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Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. 

Información necesaria

Para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos básicos obligatorios para la validez de la misma:

  • Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
  • Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
  • El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.
  • Si existe algún descuento.
  • Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.  
La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel.

Tipos de factura

 

Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.

También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario

Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo  en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.

 

USO DE LA FACTURA

Una factura se debe emitir:

  • Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario